Factures, devis, acomptes, clients, statistiques — tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité
🎯 Pourquoi HBK Horizon ?
Gérer ses factures, ses devis, ses clients et sa trésorerie est souvent une source de stress pour les entrepreneurs. Entre les acomptes, les relances, la TVA et la multiplicité des entreprises, il est facile de perdre le fil.
HBK Horizon est né pour répondre à ces besoins. Une plateforme simple, puissante et sécurisée qui vous permet de gérer plusieurs entreprises, d’automatiser vos flux financiers et d’avoir une vision claire et complète de votre activité.
🏢 Multi-entreprises : une plateforme, plusieurs sociétés
Que vous soyez indépendant, artisan, consultant ou dirigeant de plusieurs sociétés, HBK Horizon s'adapte à votre organisation.
- ✅ Créez autant d’entreprises que vous le souhaitez
- ✅ Chaque entreprise a sa propre numérotation de factures (FAC-2025-001)
- ✅ Isolation complète des données : les utilisateurs ne voient que les entreprises auxquelles ils sont associés
- ✅ Gestion fine des rôles : propriétaire, administrateur, collaborateur, lecteur
👥 Clients & Catalogue produits
Centralisez vos contacts et vos offres commerciales pour accélérer la création de vos documents.
👤 Gestion des clients
- ✅ Fiches clients détaillées avec historique
- ✅ Conditions commerciales par client
- ✅ Suivi des interactions et des documents
📦 Catalogue produits & services
- ✅ Base de produits avec prix, TVA et unités
- ✅ Remises et tarifs dégressifs
- ✅ Import / Export du catalogue
📄 Factures & Devis : un workflow professionnel
Oubliez les fichiers Excel et les modèles Word. Avec HBK Horizon, vos documents sont générés automatiquement et suivent un cycle de vie clair.
📑 Devis
- ✅ Création rapide avec lignes de produits
- ✅ Envoi au client
- ✅ Acceptation / refus / expiration
- ✅ Transformation automatique en facture
🧾 Factures
- ✅ Statuts : brouillon, envoyée, partiellement payée, payée, en retard, annulée, remboursée
- ✅ Gestion des acomptes multiples (30% + 30% + solde 40%)
- ✅ Facture mère (groupée) et factures enfants
- ✅ Génération automatique de la facture de solde
💰 Acomptes intelligents
Les projets importants nécessitent souvent plusieurs versements. HBK Horizon gère nativement les acomptes multiples.
📌 Exemple concret : commande à 1500 €
- ✅ Acompte n°1 : 300 € (20%) → création automatique d’une facture d’acompte
- ✅ Acompte n°2 : 450 € (30%) → nouvelle facture d’acompte
- ✅ Solde restant : 750 € → facture de solde générée automatiquement
Chaque acompte est traçable. Le client voit ses versements et le montant restant à payer.
💳 Paiements, Relances & Facturation récurrente
Automatisez le suivi financier pour réduire les impayés et gagner du temps.
💸 Paiements en ligne
- ✅ Intégration Stripe, PayPal, etc.
- ✅ Paiement direct depuis la facture
📧 Relances automatiques
- ✅ Emails automatiques (J+7, J+14...)
- ✅ Modèles de relance personnalisables
🔄 Facturation récurrente
- ✅ Abonnements mensuels / annuels
- ✅ Génération automatique des factures
💳 Transactions & suivi comptable
Chaque paiement (acompte, solde, remboursement) est enregistré sous forme de transaction.
- ✅ Transactions positives (paiements) et négatives (remboursements)
- ✅ Lien direct entre la transaction et la facture correspondante
- ✅ Vue consolidée du solde restant par entreprise
- ✅ Intégrité garantie par des transactions SQL atomiques
📊 Tableaux de bord & statistiques
Une gestion efficace passe par une vision claire de vos performances.
🍩 Répartition des factures
Graphique en donut : payées, en attente, annulées, remboursées
📈 Évolution mensuelle
Factures créées, ventes, chiffre d’affaires (par mois, trimestre, année)
🌍 Multi-devises
Vous travaillez avec des clients internationaux ? HBK Horizon gère une large gamme de devises : EUR, USD, GBP, CHF, CAD, XAF, XOF, MAD, DZD, TND, EGP, KES, ZAR, NGN, GHS…
📎 Annexes : ajoutez des informations personnalisées
Besoin d’ajouter une note, une condition particulière ou une garantie sur un devis ou une facture ? Les annexes vous permettent d’enrichir vos documents sans nuire à la structuration des données.
📤 Exports comptables & Intégrations
- ✅ Export FEC (Format Électronique des Comptes)
- ✅ Exports compatibles Sage, Cegid, Pennylane, etc.
- ✅ Personnalisation avancée des PDF (logo, couleurs, QR code, mentions légales)
- ✅ Signature électronique des devis et factures
🔐 Sécurité & gestion des droits
- ✅ Authentification JWT (stateless)
- ✅ Workflow d’état (state machine) pour factures et devis
- ✅ Isolation stricte des données par entreprise
- ✅ Rôles granulaires : propriétaire, administrateur, collaborateur, invité
- ✅ Support d’un utilisateur « anonyme » pour les inscriptions
🎁 Inscription gratuite
Testez HBK Horizon sans engagement. Créez votre compte, ajoutez vos entreprises et découvrez toutes les fonctionnalités.
Aucune carte bancaire requise. Accès immédiat.
Stephane K
